Как понять, что загрузка не лезет в календарь

Не самый простой вопрос на самом деле, потому что внутри вас может быть внутренний монолог: «Ух ты, как интересно. Да, требует много времени, да, и так подыхаю от нагрузки, но интересно же! Надо брать». Или: «Если откажусь, больше не предложат. Надо соглашаться». Или: «Ну, может быть, там совсем немного времени займёт».

В результате спустя время вы обнаруживаете себя в ситуации, когда вы вынуждены жонглировать задачами, пытаясь ни одну не уронить, спать получается часа три максимум и не крепко (потому что даже во сне вы продолжаете чем-то жонглировать, что-то разруливать и быстро бегать). В какой-то момент силы заканчиваются, и вы ложитесь и смотрите в потолок. И уже не хотите ни интересных проектов, ни денежных, ни перспективных.

Пару раз побывав вот в этом состоянии, я поняла, что меня это не устраивает, и расписала себе принципы, которыми пользуюсь, когда рассчитываю свою нагрузку. Делюсь.

Итак, предположим, к вам пришёл клиент, принёс проект, и вам нужно определиться, сможете вы его взять в работу или только в следующей жизни.

Очень помогает, если всё, что вы делаете, вы заносите в ежедневник.

Ключевых тут два момента.

Первый — считаем всё, а не только рабочие задачи. Например, кроме того, что вы работаете, вы ещё спите 8 часов, ходите в спортзал два раза в неделю, проводите время с семьёй. А ещё, чтобы хорошо себя чувствовать, вам нужно раз в пару недель запланировать встречу с подругами и дважды в неделю почитать книгу в приятном тихом месте и чтобы никто не отвлекал. Вот это всё заносим в ежедневник и исходим из мысли, что на это время рабочие задачи мы не ставим.

Второй — не планируйте задачи и события встык, чтобы влезли. Если у вас рабочая встреча по одному проекту в час дня и продлится час, не нужно вторую встречу ставить на два часа дня. Закладывайте время перерывов, когда вы встанете, разомнётесь, посмотрите в окно, выпьете чаю, поорёте в пустоту: «Как же всё бесит!» — и только после этого будете готовы снова какие-то рабочие задачи решать.

Какая-то встреча перенесётся, какая-то продлится полтора часа, а вы рассчитывали на час. Внезапно выяснится, что нужно заняться здоровьем или сделать что-то дополнительное. Имейте запас времени для форс-мажоров. Пригодится.

Тоже честно, а не на глазок, в духе «да ладно, я им быстро всё распишу, а дальше они сами». Например, если я делаю аудит проекта, мне нужно запланировать не час времени на созвон с заказчиком по проекту, а:

• время на анализ проекта (когда я смотрю, что у них есть, что делали, что хочется, какая инфа в открытых источниках)
• время на поиск идей и составление текста с выводами
• время на презентацию аудита и обсуждение вопросов заказчика.

И так по каждому проекту. Учитывайте всё, что вам нужно будет сделать, а не только презентацию конечного результата.

Если объём задач клиента — 5 часов в неделю, а у меня есть только 4 часа, я отказываюсь от сотрудничества.

Бывает ситуация, когда вы договариваетесь на одну занятость, а оказывается, что она значительно больше. Например, у меня был опыт, когда мы договорились, что я буду консультировать проект раз в месяц, а в остальное время они будут самостоятельно делать то, что я говорю.

По факту ситуация была такая: «Мы не сделали того, что обсудили, потому что не поняли. А давайте ещё созвон? А давайте подробнее обсудим? А как вы рекомендуете делать шаг 5? В смысле его нет смысла делать, если мы не сделали шаг 4? Расскажите в деталях, а лучше сделайте за нас».

В какой-то момент я обнаружила, что вместо 2 часов, на которые мы договаривались, трачу на проект 20 часов, а работа качественно растёт. И сотрудничество мы закончили.