Подводные камни организации офлайн-мероприятий.
Давайте так. У вас отличная идея для события, вы продумали стратегию продвижения, вложились в рекламу. Значит ли это, что всё получится и у вас будет солд аут?
Не обязательно. Потому что бывают факторы, которые могут серьёзно осложнить жизнь организатора и помешать сделать конференцию. Например, такие.
Не обязательно. Потому что бывают факторы, которые могут серьёзно осложнить жизнь организатора и помешать сделать конференцию. Например, такие.
Конкурирующие события
Вы можете попасть в тот период, когда будет избыток событий. Смотрите в календарь, изучайте рынок и, если делаете конференцию во время конкурирующих событий, то делайте лучшее из возможного, чтобы люди выбрали вас и остались довольны.
Сезонность
Есть объективная сезонность: отпуска, Новый год, майские праздники. Люди уезжают из города, и привлечь их даже на фантастически классное событие сложнее.
Государственные праздники
И другие перетягивающие внимание и деньги события — например, перенос даты праздника, и все уехали из города. Или все тратят деньги на выпускные, 8 Марта и выбирают не конференцию.
Мелкий шрифт
Например, вы арендовали площадку, а в договоре не прочитали что-то, что было написано мелким шрифтом. В разгар события к вам подходит сотрудник площадки и предупреждает, что через час отключит свет, хотя до конца конференции ещё 2 часа. И ситуацию придётся спасать.
Форс-мажоры
Например, эпидемия ковида в 2020 году, когда приходилось отменять события за 10 дней до их даты. Это миллионные убытки.
Отсутствие репутации
Например, когда вы замахиваетесь на что-то очень большое, не имея на это оснований. И репутацию, и узнаваемость, и личный бренд, экспертность, вес надо нарастить.
Ниша или тема выжжена
Всё, что можно, уже сделали, и каждую неделю что-то в этой теме происходит. Например, так было в своё время с маркировкой рекламы: каждый день проходило по 3 онлайн- или офлайн-ивента по теме.
Помните, что за всё происходящее на конференции вы отвечаете собой. Своим временем, репутацией, нервами, деньгами. И отвечаете перед всеми: спикерами, участниками, командой, своей семьёй.
Учитывайте детали, и всё получится.
Помните, что за всё происходящее на конференции вы отвечаете собой. Своим временем, репутацией, нервами, деньгами. И отвечаете перед всеми: спикерами, участниками, командой, своей семьёй.
Учитывайте детали, и всё получится.